行程安排
經由每年出遊的經驗，景點絕對不要排太多太密集
旅遊目的是為了放鬆，而不是趕場、踩點
畢竟夏天出遠門已經夠熱、夠累，每個景點之間還要一直跑，會讓人體力吃不消
旅遊總召的辛勞
每次旅遊都會有總召，來規劃主行程、訂住宿、交通工具等等
但因為總召跟其他人都一樣，都是第一次去、第一次住，所以難免會有些規劃不如預期
畢竟現在生活已經夠忙，能抽出時間來幫大家服務規劃真的也不容易
大家也都能體諒，而不是到處抱怨，如果遇到一直抱怨的，你比較行下次你來!!
瞬息萬變的行程
到了現場也要減少大家資訊同步問題，這時候通訊軟體就是非常好用的東西
傳訊息大家都能看到，即時更新
如果有無線電就會更即時，車跟車之間可以快速通訊
就算規劃覺得已經非常完美，但實際到都要依照天氣、現場狀況調整
突然下大雨、突然店家公休都是有可能的
行程規劃的好處
還沒出發做足功能的好處就是可以省錢、省時
才不會面臨現場還在找景點、到飯店現場安排房間
到景點現場才在排隊買票
善用外送平台
雖然叫外送當然不如現場吃好，但可以省去一群人過去停車、排隊的時間和人力成本
所以如果只是特色小吃，如果能用外送(Uber Eats)叫的店家就用
比較建議早餐或宵夜，剛睡醒就有道地的早餐吃也是一件很幸福的事情
善用計步手環/手錶
有時候可以記步的手環或手錶也可以拿來當大家體力值
通常走路超過5,000步，比較沒健身的人會稍微有點疲倦
這時候可以問問大家是否要休息一下，或更換行程
費用當下結清
出門用錢，盡量統一一個人付款和收款，這樣每筆花費才會清楚明瞭
當天若需要用到公費的支出，也要立刻跟統一收款的人請款，事後請款比較容易造成大家混亂
出車人的辛勞
交通方便有提供交通工具的朋友，基本上不用負擔油錢、過路費、停車費，結算每車給個500~1000不等洗車費
畢竟別人出車、開車也是有交通工具成本